連婦保〔2009〕5號(hào)

附件:

連云港市婦幼保健院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則

    一、總則

    1、為進(jìn)一步加強(qiáng)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則。

    2、制定議事規(guī)則，旨在提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率，提高醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)議事和決策水平。

    二、會(huì)議制度

    1、院長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行例會(huì)制度，一般每周召開(kāi)1次，如有需要可臨時(shí)召開(kāi)，醫(yī)院如有其他活動(dòng)安排，要服從該會(huì)議，以確保院長(zhǎng)辦公會(huì)議出席人數(shù)。

    2、院長(zhǎng)辦公會(huì)參加人員：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理、院長(zhǎng)辦公室主任，必要時(shí)通知其他相關(guān)人員參加

    3、院長(zhǎng)辦公會(huì)議由院長(zhǎng)主持，或由院長(zhǎng)委托副院長(zhǎng)主持。
    4、院長(zhǎng)辦公會(huì)議必須有過(guò)三分之二的成員出席才能召開(kāi)。成員中如因故不能出席的，應(yīng)事先告知院長(zhǎng)辦公室。
    5、根據(jù)議題內(nèi)容，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志可列席出席會(huì)議，具體人員由會(huì)議主持人決定。

    三、院長(zhǎng)辦公會(huì)主要任務(wù)

    1、就醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)，中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策；

    2、討論醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問(wèn)題，并作出相應(yīng)決定；

    3、聽(tīng)取各行政職能部門(mén)重要工作匯報(bào)，分析醫(yī)院形勢(shì)，檢查總結(jié)工作。

   四、院長(zhǎng)辦公會(huì)議事內(nèi)容    

    1、傳達(dá)、貫徹落實(shí)上級(jí)重要文件、會(huì)議精神；

    2、院黨委提出的重要問(wèn)題

    3、制定醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案

    4、制定醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等重要改革措施及實(shí)施辦法

    5、醫(yī)院分級(jí)管理工作的重大問(wèn)題

    6、醫(yī)院基本建設(shè)的重大問(wèn)題

    7、醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和開(kāi)支計(jì)劃

    8、職工獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案

    9、職能科室月工作檢查測(cè)評(píng)

    10、重大活動(dòng)接待安排

    11、安全保衛(wèi)的重要問(wèn)題

    12、重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)

    13、其他重要工作

      五、議事程序和規(guī)則

      1、凡需提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，應(yīng)在會(huì)前3天由分管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人告知院長(zhǎng)辦公室，辦公室也要主動(dòng)征詢(xún)意見(jiàn)。辦公室負(fù)責(zé)安排議事程序，經(jīng)會(huì)議主持同意后，于會(huì)前2天將會(huì)議內(nèi)容安排表發(fā)給與會(huì)人員。
   2、凡需提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，主辦部門(mén)要事先準(zhǔn)備具體的意見(jiàn)或必要的可行性論證材料，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意；涉及其它部門(mén)的，由主辦部門(mén)事先與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，共同提出具體方案和意見(jiàn)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。需分發(fā)材料的，由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。
    3、對(duì)于討論的議題，一般一題一議，與會(huì)成員要充分發(fā)表意見(jiàn)。會(huì)議主持人要根據(jù)討論的情況進(jìn)行歸納集中，作為會(huì)議決定或決議。

       4、院長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制,研究問(wèn)題時(shí)充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問(wèn)題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。重大問(wèn)題要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，科學(xué)論證，有關(guān)部門(mén)要提出書(shū)面意見(jiàn)，并提交兩個(gè)以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者要在充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見(jiàn)，作出決策。當(dāng)意見(jiàn)分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí)，可再次復(fù)議，重大問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)決定。

   六、會(huì)議執(zhí)行
       1、院長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室主任記錄；會(huì)后由辦公室根據(jù)會(huì)議情況整理出會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)給黨政領(lǐng)導(dǎo)和抄送有關(guān)部門(mén)，并連同會(huì)議記錄，一并存檔。
   2、會(huì)議形成的決定、決議和意見(jiàn)，一般由辦公室通知有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。辦公室要及時(shí)了解、催辦和督查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況，并向院長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
   3、與會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，未經(jīng)傳達(dá)不得擅自向外傳播、擴(kuò)散會(huì)議內(nèi)容。

  七、附則
      1、本規(guī)則如與上級(jí)規(guī)定不一致時(shí)，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
   2、本規(guī)定解釋權(quán)和修訂權(quán)歸院辦公室。
   3、本規(guī)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。