連婦保〔2009〕5號

附件:

連云港市婦幼保健院院長辦公會議事規(guī)則

    一、總則

    1、為進(jìn)一步加強(qiáng)院長負(fù)責(zé)制，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定院長辦公會議事規(guī)則。

    2、制定議事規(guī)則，旨在提高會議質(zhì)量和工作效率，提高醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)議事和決策水平。

    二、會議制度

    1、院長辦公會實(shí)行例會制度，一般每周召開1次，如有需要可臨時召開，醫(yī)院如有其他活動安排，要服從該會議，以確保院長辦公會議出席人數(shù)。

    2、院長辦公會參加人員：院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，必要時通知其他相關(guān)人員參加

    3、院長辦公會議由院長主持，或由院長委托副院長主持。
    4、院長辦公會議必須有過三分之二的成員出席才能召開。成員中如因故不能出席的，應(yīng)事先告知院長辦公室。
    5、根據(jù)議題內(nèi)容，有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志可列席出席會議，具體人員由會議主持人決定。

    三、院長辦公會主要任務(wù)

    1、就醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)，中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策；

    2、討論醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應(yīng)決定；

    3、聽取各行政職能部門重要工作匯報(bào)，分析醫(yī)院形勢，檢查總結(jié)工作。

   四、院長辦公會議事內(nèi)容    

    1、傳達(dá)、貫徹落實(shí)上級重要文件、會議精神；

    2、院黨委提出的重要問題

    3、制定醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案

    4、制定醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等重要改革措施及實(shí)施辦法

    5、醫(yī)院分級管理工作的重大問題

    6、醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題

    7、醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和開支計(jì)劃

    8、職工獎懲、獎金分配方案

    9、職能科室月工作檢查測評

    10、重大活動接待安排

    11、安全保衛(wèi)的重要問題

    12、重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)

    13、其他重要工作

      五、議事程序和規(guī)則

      1、凡需提請?jiān)洪L辦公會議研究的議題，應(yīng)在會前3天由分管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人告知院長辦公室，辦公室也要主動征詢意見。辦公室負(fù)責(zé)安排議事程序，經(jīng)會議主持同意后，于會前2天將會議內(nèi)容安排表發(fā)給與會人員。
   2、凡需提請?jiān)洪L辦公會議研究的議題，主辦部門要事先準(zhǔn)備具體的意見或必要的可行性論證材料，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意；涉及其它部門的，由主辦部門事先與有關(guān)部門協(xié)商，共同提出具體方案和意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交院長辦公會議討論。需分發(fā)材料的，由辦公室統(tǒng)一分發(fā)。
    3、對于討論的議題，一般一題一議，與會成員要充分發(fā)表意見。會議主持人要根據(jù)討論的情況進(jìn)行歸納集中，作為會議決定或決議。

       4、院長辦公會要貫徹民主集中制,研究問題時充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究，科學(xué)論證，有關(guān)部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時，可再次復(fù)議，重大問題請上級決定。

   六、會議執(zhí)行
       1、院長辦公會議由辦公室主任記錄；會后由辦公室根據(jù)會議情況整理出會議紀(jì)要，印發(fā)給黨政領(lǐng)導(dǎo)和抄送有關(guān)部門，并連同會議記錄，一并存檔。
   2、會議形成的決定、決議和意見，一般由辦公室通知有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。辦公室要及時了解、催辦和督查會議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況，并向院長和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
   3、與會人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，未經(jīng)傳達(dá)不得擅自向外傳播、擴(kuò)散會議內(nèi)容。

  七、附則
      1、本規(guī)則如與上級規(guī)定不一致時，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
   2、本規(guī)定解釋權(quán)和修訂權(quán)歸院辦公室。
   3、本規(guī)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。